Als je een ergonomische bureaustoel nodig hebt om gezondheidsredenen, zoals de Aeris Swopper of Aeris Numo Task of een in hoogte verstelbaar bureau, zijn er verschillende manieren om financiële steun te krijgen.
Je kunt rechtstreeks contact opnemen met je werkgever, een subsidie aanvragen bij je ziekenfonds of pensioenfonds, of de stoel of tafel zelf kopen (in overleg met je werkgever).
De arbeidsplaatsverordening (ArbStättV) is specifieker. Dit staat in § 3 lid 1 ArbStättV:
"Bij de inrichting en het gebruik van werkplekken moet de werkgever de maatregelen overeenkomstig § 3 (1) uitvoeren, rekening houdend met de stand van de techniek, de arbeidsgeneeskunde en -hygiëne, de ergonomische eisen en in het bijzonder met de voorschriften en bevindingen die door het Bondsministerie van Arbeid en Sociale Zaken overeenkomstig § 7 (4) zijn gepubliceerd."
De ervaring leert dat veel werkgevers bereid zijn te investeren in ergonomie op de werkplek als onderdeel van hun verantwoordelijkheid voor de gezondheid van hun werknemers en vanwege het toenemende belang van actief gezondheidsmanagement in bedrijven.
Omdat ze weten dat dit de prestaties en motivatie van hun werknemers verhoogt en het ziekteverzuim en de bijbehorende kosten verlaagt. Daarom is een openhartig gesprek met de lijnmanager vaak al voldoende om hen bewust te maken van bijvoorbeeld een bestaand rugprobleem en hen te vragen geschikt meubilair aan te schaffen en in te stellen.
Hier zijn wat overtuigende cijfers: Duitse werknemers waren in 2022 gemiddeld 19 dagen ziek afwezig. Elke ziektedag kost werkgevers gemiddeld 400-500 euro. Ziekten van het bewegingsapparaat waren goed voor 13,7 procent van het totale ziekteverzuim en staan daarmee op de derde plaats van de ziektegroepen wat betreft ziekteverzuim (na ziekten van de luchtwegen en psychische aandoeningen). Bron: TK Gezondheidsrapport 2023
Als je werkgever echter weigert om een ergonomische bureaustoel of ergonomisch bureau aan te schaffen, kun je hulp zoeken bij verschillende functionarissen of relevante organisaties. Dit zijn bijvoorbeeld ondernemingsraden, bedrijfsartsen, veiligheidsingenieurs en specialisten op het gebied van veiligheid op het werk.
Als dat ook niet werkt, zijn er andere kostendragers nodig.
De Aeris Numo Task maakt veel beweging mogelijk en kan daardoor rugpijn voorkomen.
Duitse pensioenverzekering (met bewijs van 15 jaar verplicht dienstverband of als de bureaustoel nodig is als medische voorziening voor revalidatie)
Federaal arbeidsbureau (voor minder dan 15 jaar dienstverband waarvoor een verplichte verzekering geldt)
Verzekeringen voor werkgeversaansprakelijkheid (na een ongeval op het werk of op weg naar het werk)
Integratiebureau (voor ambtenaren en studenten)
Zorgverzekeraars
1. Aanvraagformulier van de financierende organisatie (hier bijv. www.deutsche-rentenversicherung.de)
2. Medisch certificaat of Ontslagrapport van het revalidatiecentrum: hieruit moet blijken dat je je werk alleen kunt doen met een geschikt hulpmiddel.
3. Functie- of activiteitsbeschrijving zo gedetailleerd mogelijk, zodat de vereisten gemakkelijk te begrijpen zijn.
4. Kostenraming bij een gekwalificeerde vakhandelaar. Belangrijk: Koop de ergonomische bureaustoel of het ergonomische bureau pas nadat de aanvraag is goedgekeurd! Anders wordt de claim geannuleerd.
5. Werkgevers informerenJe moet ook nagaan of je werkgever voorstander is van de stoel of tafel op je werkplek voordat je je aanvraag indient. De werkgever bepaalt namelijk welke arbeidsmiddelen in zijn bedrijf worden gebruikt. In sommige bedrijven moet ook de bedrijfsarts of een ergonomiemedewerker eerst zijn goedkeuring geven.
6. De aanvraag indienenZodra dit is opgehelderd, hoeft u alleen nog maar alle documenten in te dienen en te wachten op antwoord. Geduld is nu geboden, want het antwoord kan enkele maanden op zich laten wachten.
Je kunt bijvoorbeeld een subsidie voor een ergonomische bureaustoel aanvragen bij de Duitse pensioenverzekering of ziektekostenverzekering.
Sinds 2018 is de Duitse pensioenverzekering officieel gestopt met het ondersteunen van de aanschaf van een in hoogte verstelbaar bureau op grond van het feit dat de werkgever primair verantwoordelijk is voor de aanschaf van in hoogte verstelbare bureaus.
Als de subsidieaanvraag voor een ergonomische bureaustoel wordt afgewezen, heb je de mogelijkheid om binnen 14 dagen in beroep te gaan.
De doktersverklaring is vaak te onnauwkeurig. Een "aanbeveling voor een orthopedische bureaustoel voor de rug" is bijvoorbeeld niet altijd voldoende. Soms ontbreekt ook bepaalde informatie, die je gewoon tijdig kunt voorleggen aan de pensioenverzekeraar. Blijf volhouden!
De kosten van ergonomisch kantoormeubilair kunnen worden afgetrokken van de belasting.
Onmiddellijke aftrek
Bureaustoelen tot een aankoopprijs van € 800 kunnen voor 100 procent worden afgetrokken in het jaar van aankoop. Vul hiervoor het volledige factuurbedrag in als inkomensgerelateerde kosten in je aangifte inkomstenbelasting (bijlage N). Belangrijk: De bureaustoel moet dan uitsluitend voor professionele doeleinden worden gebruikt. (Om een positief effect te hebben op je belastingaangifte, moeten de totale inkomensgerelateerde kosten hoger zijn dan het jaarlijkse forfait van 1.000 euro aan inkomensgerelateerde kosten).
Standaard afschrijving over een gebruiksduur van 13 jaar
Je kunt de kosten van de bureaustoel (ongeacht hoeveel hij kost) altijd over 13 jaar afschrijven (volgens de afschrijvingstabel van het federale ministerie van Financiën).
Deze afschrijvingsmethode is echter verplicht voor aankopen van € 1.000,01 of meer (€ 800,01 of meer voor werknemers).
Creatie van collectieve posten/poolafschrijvingen
Als de aankoopprijs van de bureaustoel tussen €250,01 en €1.000 ligt, hebben freelancers, zelfstandigen, handelaars en ondernemers recht op een belastingvrije vergoeding in overeenstemming met § 6 (2a) EStG de optie om collectieve posten/groepsafschrijvingen op te nemen.
Alle aankopen in deze prijsklasse worden samengevoegd in een verzamelpost en lineair afgeschreven over 5 jaar tegen 20%. Deze manier van afschrijven is vooral nuttig voor items met een gemiddelde gebruiksduur van meer dan 5 jaar, bijvoorbeeld kantoormeubilair met een gebruiksduur van 13 jaar.
Als je collectieve afschrijving selecteert, worden alle producten meegenomen. Het is niet mogelijk om onmiddellijke afschrijving en collectieve afschrijving in hetzelfde jaar te combineren. Je kunt elk jaar beslissen welke afschrijvingsmethode voor jou voordeliger is.
Je kunt rechtstreeks contact opnemen met je werkgever, een subsidie aanvragen bij je ziekenfonds of pensioenfonds, of de stoel of tafel zelf kopen (in overleg met je werkgever).
Moet mijn werkgever mij een ergonomische bureaustoel of in hoogte verstelbaar bureau kopen?
Volgens de Occupational Health and Safety Act zijn werkgevers verantwoordelijk voor de gezondheid en veiligheid van hun werknemers op de werkplek. De wet verplicht werkgevers dus indirect om dit te doen, ergonomische bevindingen voor het ontwerp van de werkplek moet worden nageleefd.De arbeidsplaatsverordening (ArbStättV) is specifieker. Dit staat in § 3 lid 1 ArbStättV:
"Bij de inrichting en het gebruik van werkplekken moet de werkgever de maatregelen overeenkomstig § 3 (1) uitvoeren, rekening houdend met de stand van de techniek, de arbeidsgeneeskunde en -hygiëne, de ergonomische eisen en in het bijzonder met de voorschriften en bevindingen die door het Bondsministerie van Arbeid en Sociale Zaken overeenkomstig § 7 (4) zijn gepubliceerd."
De ervaring leert dat veel werkgevers bereid zijn te investeren in ergonomie op de werkplek als onderdeel van hun verantwoordelijkheid voor de gezondheid van hun werknemers en vanwege het toenemende belang van actief gezondheidsmanagement in bedrijven.
Omdat ze weten dat dit de prestaties en motivatie van hun werknemers verhoogt en het ziekteverzuim en de bijbehorende kosten verlaagt. Daarom is een openhartig gesprek met de lijnmanager vaak al voldoende om hen bewust te maken van bijvoorbeeld een bestaand rugprobleem en hen te vragen geschikt meubilair aan te schaffen en in te stellen.
Hier zijn wat overtuigende cijfers: Duitse werknemers waren in 2022 gemiddeld 19 dagen ziek afwezig. Elke ziektedag kost werkgevers gemiddeld 400-500 euro. Ziekten van het bewegingsapparaat waren goed voor 13,7 procent van het totale ziekteverzuim en staan daarmee op de derde plaats van de ziektegroepen wat betreft ziekteverzuim (na ziekten van de luchtwegen en psychische aandoeningen). Bron: TK Gezondheidsrapport 2023
Als je werkgever echter weigert om een ergonomische bureaustoel of ergonomisch bureau aan te schaffen, kun je hulp zoeken bij verschillende functionarissen of relevante organisaties. Dit zijn bijvoorbeeld ondernemingsraden, bedrijfsartsen, veiligheidsingenieurs en specialisten op het gebied van veiligheid op het werk.
Als dat ook niet werkt, zijn er andere kostendragers nodig.
De Aeris Numo Task maakt veel beweging mogelijk en kan daardoor rugpijn voorkomen.Bij welke financieringsorganisaties kan ik een subsidie aanvragen voor een ergonomische bureaustoel?
De tweede optie is om een subsidie aan te vragen bij een financieringsorganisatie. Onder bepaalde voorwaarden dekken of subsidiëren deze organisaties de kosten van de aanschaf van een ergonomische bureaustoel of in hoogte verstelbaar bureau voor op de werkplek:Welke stappen moet ik nemen bij het aanvragen?
Hier vind je de belangrijkste stappen (voorbeeld van een aanvraag bij het pensioenverzekeringsfonds):1. Aanvraagformulier van de financierende organisatie (hier bijv. www.deutsche-rentenversicherung.de)
2. Medisch certificaat of Ontslagrapport van het revalidatiecentrum: hieruit moet blijken dat je je werk alleen kunt doen met een geschikt hulpmiddel.
3. Functie- of activiteitsbeschrijving zo gedetailleerd mogelijk, zodat de vereisten gemakkelijk te begrijpen zijn.
4. Kostenraming bij een gekwalificeerde vakhandelaar. Belangrijk: Koop de ergonomische bureaustoel of het ergonomische bureau pas nadat de aanvraag is goedgekeurd! Anders wordt de claim geannuleerd.
5. Werkgevers informerenJe moet ook nagaan of je werkgever voorstander is van de stoel of tafel op je werkplek voordat je je aanvraag indient. De werkgever bepaalt namelijk welke arbeidsmiddelen in zijn bedrijf worden gebruikt. In sommige bedrijven moet ook de bedrijfsarts of een ergonomiemedewerker eerst zijn goedkeuring geven.
6. De aanvraag indienenZodra dit is opgehelderd, hoeft u alleen nog maar alle documenten in te dienen en te wachten op antwoord. Geduld is nu geboden, want het antwoord kan enkele maanden op zich laten wachten.
Tip: Dit moet worden vermeld in de medische verklaring van de specialist:
De behandelend arts moet in een medisch rapport verklaren dat de aanschaf van een ergonomische bureaustoel"onmisbaar en absoluut noodzakelijk" is om "deprofessionele arbeidsgeschiktheid en gezondheidte behouden" of om"succesvolle revalidatie in het beroepsleven mogelijk te maken" als een revalidatieprogramma is voltooid. Als u hebt deelgenomen aan een revalidatieprogramma, moet de informatie worden opgenomen in het ontslagrapport.
Daarnaast moet het certificaat een zo gedetailleerd mogelijke beschrijving van de functies van de stoel bevatten, zoals: De bureaustoel moet"vrij in alle richtingen kunnen bewegen om actief en dynamisch zitten te bevorderen". De bureaustoel moetzich "aanpassen aan de bewegingen van het lichaam" enz. Hoe nauwkeuriger de details, hoe duidelijker en begrijpelijker de aanvraag is voor de verantwoordelijke.
Je kunt bijvoorbeeld een subsidie voor een ergonomische bureaustoel aanvragen bij de Duitse pensioenverzekering of ziektekostenverzekering.Welke kosten kunnen worden gedekt door de Duitse pensioenverzekering?
Voor een ergonomische bureaustoel geeft de Duitse pensioenverzekering een maximale subsidie van 1.305 €.Sinds 2018 is de Duitse pensioenverzekering officieel gestopt met het ondersteunen van de aanschaf van een in hoogte verstelbaar bureau op grond van het feit dat de werkgever primair verantwoordelijk is voor de aanschaf van in hoogte verstelbare bureaus.
Tip: Ziektekostenverzekeraars zijn niet wettelijk verplicht om ergonomisch kantoormeubilair te subsidiëren en zijn daarom de laatste stap. Sommige zorgverzekeraars hebben echter een lijst met hulpmiddelen die ze subsidiëren. Kijk eens of er een ergonomische bureaustoel of in hoogte verstelbaar bureau op de lijst staat. Zo ja, dan is de kans op een gunstige beslissing groot.
Wat moet ik doen als de aanvraag wordt afgewezen?
Als het antwoord positief is, kun je de stoel kopen en gewoon de factuur indienen bij de financieringsorganisatie, die vervolgens de kosten tot het maximumbedrag vergoedt. De bureaustoel wordt dan jouw eigendom en je kunt hem meenemen als je van bedrijf verandert. Als je werkgever een deel van de kosten voor zijn rekening neemt, moet je een overeenkomst met hem sluiten als je van baan verandert.Als de subsidieaanvraag voor een ergonomische bureaustoel wordt afgewezen, heb je de mogelijkheid om binnen 14 dagen in beroep te gaan.
De doktersverklaring is vaak te onnauwkeurig. Een "aanbeveling voor een orthopedische bureaustoel voor de rug" is bijvoorbeeld niet altijd voldoende. Soms ontbreekt ook bepaalde informatie, die je gewoon tijdig kunt voorleggen aan de pensioenverzekeraar. Blijf volhouden!
De kosten van ergonomisch kantoormeubilair kunnen worden afgetrokken van de belasting. Wat als ik zelf een ergonomische bureaustoel koop?
Dan kun je de kosten aftrekken van je belastingrekening. Hiervoor zijn verschillende opties:Onmiddellijke aftrek
Bureaustoelen tot een aankoopprijs van € 800 kunnen voor 100 procent worden afgetrokken in het jaar van aankoop. Vul hiervoor het volledige factuurbedrag in als inkomensgerelateerde kosten in je aangifte inkomstenbelasting (bijlage N). Belangrijk: De bureaustoel moet dan uitsluitend voor professionele doeleinden worden gebruikt. (Om een positief effect te hebben op je belastingaangifte, moeten de totale inkomensgerelateerde kosten hoger zijn dan het jaarlijkse forfait van 1.000 euro aan inkomensgerelateerde kosten).
Standaard afschrijving over een gebruiksduur van 13 jaar
Je kunt de kosten van de bureaustoel (ongeacht hoeveel hij kost) altijd over 13 jaar afschrijven (volgens de afschrijvingstabel van het federale ministerie van Financiën).
Deze afschrijvingsmethode is echter verplicht voor aankopen van € 1.000,01 of meer (€ 800,01 of meer voor werknemers).
Creatie van collectieve posten/poolafschrijvingen
Als de aankoopprijs van de bureaustoel tussen €250,01 en €1.000 ligt, hebben freelancers, zelfstandigen, handelaars en ondernemers recht op een belastingvrije vergoeding in overeenstemming met § 6 (2a) EStG de optie om collectieve posten/groepsafschrijvingen op te nemen.
Alle aankopen in deze prijsklasse worden samengevoegd in een verzamelpost en lineair afgeschreven over 5 jaar tegen 20%. Deze manier van afschrijven is vooral nuttig voor items met een gemiddelde gebruiksduur van meer dan 5 jaar, bijvoorbeeld kantoormeubilair met een gebruiksduur van 13 jaar.
Als je collectieve afschrijving selecteert, worden alle producten meegenomen. Het is niet mogelijk om onmiddellijke afschrijving en collectieve afschrijving in hetzelfde jaar te combineren. Je kunt elk jaar beslissen welke afschrijvingsmethode voor jou voordeliger is.
Tip: Voor alle kantoormeubelen zoals tafels, kasten, fauteuils en rekken gelden dezelfde beperkingen en deadlines als voor bureaustoelen.
Ontkenning: Wij wijzen u erop dat wij geen fiscaal of juridisch advies mogen verstrekken en dat bij deze informatie geen fiscaal of juridisch advies wordt verstrekt. Het gaat slechts om algemene informatie over de door ons aangeboden producten, die aan de individuele omstandigheden van elk geval moet worden aangepast en vanuit fiscaal en juridisch oogpunt moet worden beoordeeld. Gelieve op uw situatie toegesneden advies in te winnen bij uw fiscaal of juridisch adviseur alvorens beslissingen te nemen over zaken die verband houden met onze producten. Geen aansprakelijkheid wordt aanvaard.
